Las mejores herramientas de productividad para la gestión de proyectos
Actualmente está en boca de todos la importancia de las metodologías ágiles en el proceso productivo. Sin embargo, muchas veces resulta difícil saber cómo empezar a incorporar esta forma de trabajar en el día a día. Por este motivo, queremos presentar diversas herramientas de productividad para facilitar esta tarea.
Trello
- Es una de las herramientas más utilizadas y reconocidas. Se trata de un tablero colaborativo en el cual se pueden organizar las tareas. Gracias a esta función, se logra dividir las tareas para hacer, las que están en progreso y las que están ya resueltas.
- A su vez, para que no haya superposición de tareas, se puede asignar al responsable de ejecutarla. Promoviendo así un verdadero trabajo en equipo eficaz.
- Otro de los aspectos estrella de Trello es poder organizar el trabajo gracias a la función Cronograma. Tal como su nombre lo indica, permite ajustar las fechas y asignar tareas a nuevos miembros del equipo. Es así, que su objetivo principal es llegar a cumplir con lo pactado dentro del plazo y presupuesto que ha sido estipulado.
- Les recomendamos que visiten la página oficial de Trello para conocer a detalle las plantillas, los costos y las increíbles integraciones que tiene con otras plataformas: Slack, Microsoft Teams, entre otras.
Jira
- Se trata de un dashboard que permite la integración de tareas en un solo lugar. También aquí se puede planificar el trabajo de acuerdo al estado en el que se encuentre (por hacer, en progreso, en revisión o finalizado). Gracias a esta herramienta se puede sincronizar e integrar todas las tareas pendientes.
- Tiene la funcionalidad de agregar plantillas de acuerdo a la metodología más adecuada para cada equipo de trabajo (Scrum, Kanban, DevOps).
- Tal como Trello, permite la integración con otras herramientas, en Atlassian Marketplace se pueden explorar las infinitas posibilidades que permite este software.
- Además, en la página web de Jira se pueden observar tutoriales y costos del producto, lo que aporta muchísima información al respecto.
Microsoft Project
- Este software tiene la ventaja de «encajar» perfecto con las soluciones 365 de Microsoft. Con lo cual si estamos acostumbrados a utilizar los productos de esta firma, nos será sumamente intuitivo trabajar con esta plataforma.
- Permite crear paneles interactivos mediante una de las visualizaciones más utilizadas y reconocidas actualmente: Power BI. Todo ello integrado a la nube de Azure.
- Tal como en las plataformas mencionadas, se puede organizar el trabajo de acuerdo a la duración del proyecto y los miembros del equipo asignados.
Esperamos que hayan podido aprovechar la información brindada sobre estas herramientas de productividad para agilizar los equipos de trabajo. En este sentido, les recomendamos visitar los sitios de estas plataformas con el fin de mejorar la gestión de proyectos.
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